Politique de confidentialité

Securian Canada (« nous », « notre ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cet avis de confidentialité définit la base sur laquelle les données personnelles collectées auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous dans le cadre de nos processus de recrutement.

 

Nous utilisons Pinpoint, un logiciel en ligne fourni par The Infuse Group Ltd (t/a Pinpoint Software), pour nous aider dans notre processus de recrutement. Nous utilisons Pinpoint pour traiter les informations personnelles en tant que processeur de données en notre nom. Pinpoint est uniquement autorisé à traiter vos données personnelles conformément à nos instructions.

 

Lorsque vous postulez à une opportunité publiée par nous, les présentes dispositions de l'Avis de confidentialité s'appliqueront à notre traitement de vos informations personnelles, en plus de notre autre Avis de confidentialité disponible sur notre site web.

 

 

 

Nous collectons et traitons-en tout ou en partie les types d’informations suivantes vous concernant :

·       Les informations que vous fournissez lorsque vous postulez un poste. Cela inclut les informations fournies via une candidature en ligne, par courrier électronique, en personne lors d'entretiens et/ou par toute autre méthode.

·       En particulier, nous traitons les données personnelles tels que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse courriel, l'adresse, la date de naissance, les qualifications, l'expérience, les informations de base, les préférences et toute information relative à vos antécédents professionnels, vos compétences et votre expérience que vous nous fournissez. 

·       Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.

·       Les détails de vos visites sur notre site Web de carrières, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation et autres données de communication, le site qui vous a renvoyé vers notre site Web de carrières et les ressources auxquelles vous accédez.

 

 

Pinpoint nous offre la possibilité de relier les données que vous nous fournissez avec d'autres informations accessibles au public vous concernant que vous avez publiées sur Internet – cela peut inclure des sources telles que LinkedIn et d'autres profils de réseaux sociaux.

 

La technologie de Pinpoint nous permet de rechercher dans diverses bases de données, qui peuvent inclure vos données personnelles, afin de trouver des candidats potentiels pour combler nos offres d'emploi. Lorsque nous vous trouvons de cette manière, nous pouvons obtenir vos données personnelles à partir de ces sources.

 

Objectifs du traitement

 

Nous utilisons les informations détenues à votre sujet des manières suivantes :

·       Examiner votre candidature par rapport au poste pour lequel vous avez postulé.

·       Examiner votre candidature par rapport à d'autres rôles.

·       Pour communiquer avec vous concernant le processus de recrutement.

·       Pour améliorer toute information que nous recevons de votre part avec des informations obtenues auprès de fournisseurs de données tiers.

·       Trouver des candidats appropriés pour combler nos postes vacants.

·       Pour aider Pinpoint à améliorer ses services.

·       Mener des recherches et des analyses.

·       Protéger Securian Canada contre les menaces en ligne telles que les robots spammeurs et les logiciels malveillants.

·       Se conformer aux exigences légales et réglementaires.

·       Si vous avez fourni un consentement exprès, ou si nous avons un consentement implicite ou une exemption en vertu de la législation anti-pourriel du Canada, et si vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir de telles communications, pour vous envoyer des courriels automatisés, des messages texte ou d'autres communications contenant des messages promotionnels.

 

Nous pouvons partager avec des tiers des informations agrégées, statistiques ou anonymes qui ne vous identifient pas. Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant aux autorités réglementaires ou chargées de l'application de la loi, si cela est nécessaire.

 

 

Nous pouvons tirer parti de la technologie de Pinpoint pour nous aider à sélectionner les candidats appropriés à considérer en fonction des critères que nous avons identifiés. Le processus de recherche de candidats appropriés est automatique. Cependant, toute décision quant aux personnes que nous engagerons pour combler le poste sera prise par les membres de notre équipe et ne reposera pas uniquement sur des décisions automatisées.

 

 

 

Nous prenons les mesures appropriées pour garantir que toutes les données personnelles restent sécurisées, y compris des mesures de sécurité pour empêcher que les données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont un véritable besoin professionnel de les consulter. Les personnes traitant vos informations le feront uniquement de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité.

 

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout régulateur applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

 

Bien que nous utilisions des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables destinées à protéger les informations personnelles au sein de notre organisation, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut malheureusement être garanti comme étant sécurisé à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez en informer immédiatement en téléphonant au 1-888-968-4155 ou par courrier à : Privacy Office, 25 Sheppard Avenue West, Suite 1400 Toronto, ON M2N 6S6.

 

Les données que nous collectons auprès de vous et traitons à l'aide des services Pinpoint seront transférées et stockées dans l'un des nombreux centres de données à Amsterdam (Pays-Bas) et pourront être synchronisées avec l'un des nombreux centres de données à Londres (Royaume-Uni) à des fins de sauvegarde et de redondance.  En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

 

 

Nous conservons toutes les données des candidats pendant une période de 48 mois à compter de la candidature. Vos informations personnelles seront supprimées dans l’un des cas suivants :

·       Suppression de vos informations personnelles par vous via l'outil Manage Your Data ou

·       Réception d'une demande de votre part en téléphonant au 1-888-968-4155 ou par courrier à : Privacy Office, 25 Sheppard Avenue West, Suite 1400 Toronto, ON M2N 6S6.

 

 

Vous avez le droit de :

·       Accès à vos données personnelles.

·       Nous demander de corriger toute erreur dans vos informations que nous détenons.

·       Demander l'effacement des données personnelles vous concernant dans certaines situations.

·       Vous opposez à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct.

 

 

Si vous êtes résident du Québec, vous avez le droit, sous réserve de certaines exceptions détaillées aux articles 37 à 40 du Code civil, du projet de loi 64/loi 25 et d'autres lois et règlements applicables, de :

·       Retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles ;

·       Demander l'accès à vos informations personnelles, y compris des informations sur des éléments spécifiques d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;

·       Demander à une personne exploitant une entreprise de cesser de diffuser vos renseignements personnels ou de désindexer tout hyperlien attaché à votre nom donnant accès à ces renseignements par un moyen technologique, si la diffusion de ces renseignements contrevient à la loi ou à une ordonnance d'un tribunal ;

·       Demander la suppression de vos informations personnelles ; cependant, dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons être tenus de conserver certaines de vos informations personnelles, et certaines informations personnelles sont strictement nécessaires pour que nous puissions atteindre les objectifs décrits dans la présente politique ;

·       Si nous conservons des informations inexactes, incomplètes ou équivoques vous concernant ou si leur collecte, communication ou conservation n'est pas autorisée par la loi, demander que ces informations soient rectifiées ; et

·       Pour les informations personnelles sensibles que nous collectons, demandez que nous limitions notre utilisation de vos informations personnelles sensibles à l'utilisation qui est nécessaire pour exécuter les services ou fournir les biens raisonnablement attendus par un consommateur moyen qui demande de tels biens ou services et comme autrement autorisé en vertu des lois applicables.

Si vous êtes un résident du Québec et que vous souhaitez exercer ces droits ou d'autres droits connexes dont vous pourriez disposer, vous pouvez le faire des manières suivantes :

·       Vous pouvez soumettre votre demande en ligne en nous appelant sans frais au 1-888-968-4155 ou en nous contactant par courrier à : Privacy Office, 25 Sheppard Avenue West, Suite 1400 Toronto, ON M2N 6S6.

 

Vous ne recevrez aucun traitement discriminatoire pour l’exercice des droits à la vie privée que vous pourriez avoir en vertu de la loi applicable. Afin de vérifier votre demande, vous devrez fournir votre nom et prénom légaux, l'adresse électronique que vous utilisez pour correspondre avec Securian Canada, votre relation avec Securian Canada et la province dans laquelle vous résidez actuellement. Si vous autorisez un agent à faire une demande d'accès ou de suppression en votre nom, veuillez demander à l'agent autorisé d'appeler le numéro sans frais au 1-888-968-4155 car Securian Canada devra vérifier l'autorisation avant de traiter la demande. L'agent autorisé devra soumettre des documents prouvant votre autorisation de cet agent pour faire la demande et l'agent autorisé devra vérifier son identité auprès de Securian Canada.

 

Nous espérons que nous pourrons résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant notre utilisation de vos informations et vous pouvez nous contacter en téléphonant au 1-888-968-4155 ou par courrier à : Bureau de la confidentialité, 25 Sheppard Avenue West, Suite 1400 Toronto, ON. M2N6S6.

 

Vous pouvez également contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) en téléphonant au 1-800-282-1376 ou par courrier au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, 30, rue Victoria, Gatineau (Québec) K1A 1H3. Le CPVP dispose également d'un formulaire en ligne à l'adresse suivante : https://services.priv.gc.ca/q-s/allez-go/fra/8b62761b-7100-4016-886c-0279a78670d6.

 

 

Cette politique de confidentialité ne traite pas, et nous ne sommes pas responsables, de la confidentialité, des informations ou d'autres pratiques de tiers, y compris de tout tiers exploitant un site ou un service auquel le site renvoie. L'inclusion d'un lien ou d'une référence sur le Site n'implique aucune approbation du site lié ou du service référencé par nous ou par nos sociétés affiliées. Nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site que vous visitez ou avec lequel vous interagissez.

 

Cette politique de confidentialité peut être modifiée par Securian Canada à tout moment. Si nous modifions notre politique de confidentialité à l'avenir, nous exposerons ces modifications ici, afin que vous sachiez toujours quelles informations personnelles nous collectons, à quelles fins nous pourrions les utiliser et à qui nous pourrions les divulguer.